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En un post anterior se presentó una macro que busca archivos en un directorio y determinaba su ruta o path, en esta oportunidad vamos a adicional algo más, es es un link al archivo, de esta manera haciendo click en el vínculo creado se podrá acceder al archivo, en otras palabras la macro buscará un archivo en un directorio si existe creará un link, hiperlink o hipervinculo al archivo.
Antes de continuar con el presente ejemplo, recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.
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En el libro de Excel con la macro se observa un botón denominado EJECUTAR, que precisamente ejecuta el procedimiento, la macro busca cada uno de los códigos que se encuentran en la columna A, que hacen referencia a distintos archivos, que tienen la particularidad que el nombre del archivo comienza con el número del código que está en la columna A.
La macro recorrerá todas las filas de la columna A y buscará en la carpeta que se descargó a forma de ejemplo si el archivo se encuentra allí en el caso positivo crea en la misma columna A un link a dicho archivo o fichero, pudiendo hacer click en el link y automáticamente abrirá el fichero de Excel.
ruta = path1 & «» & b
texhipv = a.Range(«A» & codigo.Row)
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range(«A» & codigo.Row), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv
En la variable ruta se establece la ruta al archivo, en la variable texhipv se guarda el texto que se mostrará en el link, en este caso se hace coincidir el texto de la celda con el texto que aparecerá en el hipervinculo, sugiero ver el vídeo tutorial para obtener más detalle de la codificación y explicación del funcionamiento de la macro.
Código que se inserta en un módulo
Sub hiperlinkfichero()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim path1 As String, ruta As String, texhipv As String
Set a = Sheets(ActiveSheet.Name)
uf = a.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
path1 = ActiveWorkbook.Path & «322 PruebaHyper»
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set carpeta = fso.getfolder(path1)
Set ficheros = carpeta.Files
NunFich = 0
For Each ficheros In ficheros
b = ficheros.Name
esp = InStr(b, » «)
nomfic = Val(Left(b, esp))
busco = nomfic
Set codigo = a.Range(«A5:A» & uf).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not codigo Is Nothing Then
ruta = path1 & «» & b
texhipv = a.Range(«A» & codigo.Row)
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range(«A» & codigo.Row), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv
NunFich = NunFich + 1
End If
Next ficheros
Set carpeta = Nothing
Set ficheros = Nothing
MsgBox («Se encontraron » & NunFich & » ficheros en la carpteta seleccionada»), vbInformation, «AVISO»
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Sub hiperlinkfichero()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim path1 As String, ruta As String, texhipv As String
Set a = Sheets(ActiveSheet.Name)
uf = a.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
path1 = ActiveWorkbook.Path & «322 PruebaHyper»
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set carpeta = fso.getfolder(path1)
Set ficheros = carpeta.Files
NunFich = 0
For Each ficheros In ficheros
b = ficheros.Name
esp = InStr(b, » «)
nomfic = Val(Left(b, esp))
busco = nomfic
Set codigo = a.Range(«A5:A» & uf).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not codigo Is Nothing Then
ruta = path1 & «» & b
texhipv = a.Range(«A» & codigo.Row)
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range(«A» & codigo.Row), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv
NunFich = NunFich + 1
End If
Next ficheros
Set carpeta = Nothing
Set ficheros = Nothing
MsgBox («Se encontraron » & NunFich & » ficheros en la carpteta seleccionada»), vbInformation, «AVISO»
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
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