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PROGRAMAR EN VBA MACROS DE EXCEL

Como buscar datos y cargar imagen del catalogo en formulario


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Me pregunta un amigo en un foro como buscar datos mientras se escribe y cargar imagen del ítem seleccionado, en este post se muestra exactamente eso, es decir un formulario con un textbox que

mientras se escribe busca datos en listbox y muestra las coincidencias con las letras escritas en el textbox, una vez encontrados o filtrados datos se puede hacer click en el ítem buscado y mostrará en un control de imagen del formulario la imagen correspondiente al ítem seleccionado.

Previo a continuar con el presente ejemplo, recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

  
Al presionar el botón mostrar formulario, aparece un formulario con dos textbox y un listbox, el formulario tiene una macro que permite buscar datos a medida que se escribe y se cargan los datos buscados en el listbox, esto ya se había mostrado en otros post, acá encontrarás otras variantes de macros que trabajan con listbox.

Una vez filtrados los datos o no, haciendo click en algún ítem del listbox, mostrará la imagen asociada a ese ítem, esto es útil o se puede asemejar a un listado de producto que al hacer click en el producto se muestra la imagen del articulo.

IMPORTANTE: para que la macro muestre correctamente las fotos, se debe decargar el archivo comprimido, en archivo ZIP se encuentran dos archivos uno con la macro y una carpeta denominada «Imagenes» donde contiene las fotos del catalogo, se deben descromprimir en cualquier dirección de la PC o Notebook, bajo la única condición que el archivo con la macro y la Carpeta «Imagenes» se encuentren juntos.

La explicación de menciona en el párrafo anterior, es que: la macro buscará en la carpeta «Imagenes» las fotos del catalogo y está programado para que el archivo con la macro y la capeta Imagenes estén en el mismo directorio, por supuesto que cada uno lo puede adaptar, solo debe indicarle a la macro donde buscará las fotos, para ello se debe modificar estableciendo la dirección correcta al directorio con las imágenes o fotos en la variable Path:

Path = ThisWorkbook.Path & «Imagenes» & Sheets(«BD URL»).Cells(dire, «I»)

El código que permite cargar las imágenes o fotos es el que se muestra a continuación, fíjense que se carga en la variable Path la dirección o ruta de la imagen o foto en nuestra PC o Notebook, formando dicha ruta con el nombre del directorio donde esta guardada la macro, el nombre del directorio «Imagenes» y el nombre del archivo que está en cada unas de las celdas de la columna I.

Path = ThisWorkbook.Path & «Imagenes» & Sheets(«BD URL»).Cells(dire, «I»)
Image1.Picture = LoadPicture(Path)

Desde el link del final puedes descargar en forma GRATUITA este como así también todos los ejemplos de esta web, recomiendo ver el vídeo tutorial asociado, ya que ahí se muestra la macro en acción siendo más fácil de entender su codificación y funcionamiento, pudiendo observar si el ejemplo se adapta a lo que se requiere, o por lo menos en gran parte,  ya que se puede adicionar algún código de otro ejemplo y obtener una macro a medida de lo que se necesita.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.


if (payload.eventType == ‘subscribe’) {
// Add code to handle subscribe event.
} else if (payload.eventType == ‘unsubscribe’) {
// Add code to handle unsubscribe event.
}
if (window.console) { // for debugging only
window.console.log(‘YT event: ‘, payload);
}
}

Código que se inserta en un formulario
Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub ListBox1_Click()
Set a = Sheets(«BD URL»)
uf = a.Range(«E» & Rows.Count).End(xlUp).Row
fila = 5
r = («E» & fila & «:E» & uf)
busco = (UserForm1.ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 0))
Set codigo = a.Range(r).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
dire = codigo.Row
Path = ThisWorkbook.Path & «Imagenes» & Sheets(«BD URL»).Cells(dire, «I»)
Image1.Picture = LoadPicture(Path)
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«BD URL»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = «» Then
     Me.ListBox1.RowSource = «E5:G» & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 5).Value
   If UCase(strg) Like «*» & UCase(TextBox1.Value) & «*» Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = «250 pt;180 pt;180 pt»
Image1.Picture = LoadPicture(«»)
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«BD URL»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox2.Value) = «» Then
      Me.ListBox1.RowSource = «E5:G» & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 6).Value
   If UCase(strg) Like «*» & UCase(TextBox2.Value) & «*» Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = «250 pt;180 pt;180 pt»
Image1.Picture = LoadPicture(«»)
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets(«BD URL»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(5, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, «$») + 1, InStr(2, uc, «$») – 2)
With ListBox1
    .ColumnCount = 3
    .ColumnWidths = «250 pt;180 pt;180 pt»
    .RowSource = «E5:G» & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub

Código que se inserta en un módulo

Sub quitafiltro()
UserForm1.Show
End Sub

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