Como buscar palabra en archivo de Word de un directorio si encuentra hace link

Se han presentado varios ejemplos que vinculan Excel con Word, como copiar una tabla vinculada de Excel a Word, como copiar un gráfico de Excel a Word o como crear cartas en Word desde Excel entre otras macros.

Antes de continuar con el desarrollo del presente post, recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

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if (payload.eventType == ‘subscribe’) {
// Add code to handle subscribe event.
} else if (payload.eventType == ‘unsubscribe’) {
// Add code to handle unsubscribe event.
}
if (window.console) { // for debugging only
window.console.log(‘YT event: ‘, payload);
}
}

Aporta por favor para sostener el sitio si está dentro de tus posibilidades, desde ya muchas gracias, desde el link del final del post se puede descargar el ejemplo de macro, cada usuario puede adaptarlo a sus necesidades, la codificación está abierta y es de libre, se brinda en forma gratuita.

El ejemplo denominado como buscar una palabra en un Archivo de Word creando link al fichero, permite recorrer un directorio buscar en cada archivo Word de ese directorio una palabra específica, si encuentra dicha palabra hace un link al fichero de Word.

Se recomienda descargar el fichero comprimido descomprimir en cualquier parte de la PC, contiene un fichero con la macro y un directorio con archivos Word de ejemplo que usa la macro para realizar el procedimiento.

En un primer momento al presionar el botón que está en la hoja de Word para ejecutar la macro, se muestra un explorador de archivos que permite seleccionar la carpeta que contiene los archivos donde buscará la macro, seleccionado el directorio, la macro empieza un bucle recorriendo desde el primer al último fichero de Word.

En el StatusBar se va mostrando el número de archivo procesado del total, la macro toma el primer fichero de Word lo abre, busca la palabra ingresada en la celda B1, la búsqueda se realiza en todo el archivo de Word, si la palabra es encontrada hace un link al archivo.

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La búsqueda de la palabra en el fichero de word se efectúa con el siguiente código:

Set objWord = CreateObject(«Word.Application»)
objWord.DisplayAlerts = wdAlertsNone
objWord.Visible = True
Set wdDoc = objWord.Documents.Open(ruta)
ts = Range(«B1»)
objWord.Selection.Move 6, -1
objWord.Selection.Find.Execute FindText:=ts
If objWord.Selection.Find.Found = True Then
a.Range(«A» & uf) = ruta
texhipv = a.Range(«A» & uf)
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range(«A» & uf), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv
uf = uf + 1
NunFich = NunFich + 1
End If
wdDoc.Close
objWord.Quit

En este código primero se crea un objeto con la aplicación Word abriendo el archivo, en la variable «ts» se guarda el dato a buscar que está en la celda B1 luego se inicia un procedo de búsqueda desde la primera hasta la última palabra de Word, en caso de encontrar la palabra requerida se procede a crear un link, hipertexto, hipervinculo o como le prefieran llamar al archivo de Word y el mismo se copia en la columna A y fila correspondiente, luego desde este link se puede abrir desde Excel el archivo de Word.

Código que se inserta en un módulo

Sub BuscarEnWord()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim path1 As String, ruta As String, texhipv As String
Set a = Sheets(ActiveSheet.Name)
a.Range(«A2:A1000»).Clear
uf = a.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If uf < 2 Then uf = 2
‘path1 = ActiveWorkbook.Path & «324 PruebaHyper»
path1 = CreateObject(«shell.application»).browseforfolder(0, «Seleccione Carpeta», 0).Items.Item.Path
If path1 = «» Then
MsgBox «No ha seleccionado directorio carpeta Excel, seleccione directorio .», , «AVISO»
Exit Sub
End If
NunFich = 0
x = 1
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set carpeta = fso.getfolder(path1)
Set ficheros = carpeta.Files
canfic = carpeta.Files.Count
For Each ficheros In ficheros
b = ficheros.Name
Application.StatusBar = «Procensando » & x & » de » & canfic & » Archivos en el Directorio»
ruta = path1 & «» & b
Set objWord = CreateObject(«Word.Application»)
objWord.DisplayAlerts = wdAlertsNone
objWord.Visible = True
Set wdDoc = objWord.Documents.Open(ruta)
ts = Range(«B1»)
objWord.Selection.Move 6, -1
objWord.Selection.Find.Execute FindText:=ts
If objWord.Selection.Find.Found = True Then
a.Range(«A» & uf) = ruta
texhipv = a.Range(«A» & uf)
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range(«A» & uf), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv
uf = uf + 1
NunFich = NunFich + 1
End If
wdDoc.Close
objWord.Quit
x = x + 1
Next ficheros
MsgBox («Se encontraron » & NunFich & » ficheros en la carpteta seleccionada»), vbInformation, «AVISO»
Application.StatusBar = Clear
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

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