MENSAJE AUTOMATICO DE FINALIZACIÓN DEL BACKUP EN EXCEL
En esta macro se mostrará como mostrar y ocultar automáticamente un mensaje que da aviso de la finalización del backup realizado en Excel, el mensaje sale al finalizar la copia de seguridad, se muestra por dos segundos y se oculta automáticamente.
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Puedes ver la macro en acción y una explicación más detallada de su codificación y funcionamiento, descarga el archivo y mira el video para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestro canal de You Tube, mira el playlist con vídeos relacionados donde podrás ver la macros relacionadas en acción con una explicación en forma visual que ayudará a entender el ejemplo en forma más fácil.
Resguardo de Archivos con Macros de Excel con Mensaje Automático de Finalización del Backup
El ejemplo es muy simple solo se trata de mostrar un formulario que se cierra en forma automática luego de terminar el backup o copia de seguridad del archivo actual.
El formulario una vez terminada la copia de seguridad del propio archivo, se muestra avisando que el Backup se realizó con éxito.
Código para realizar copia de seguridad automática con las tareas de Windows
Para poder programar esta macro que realiza un copia de seguridad y después muestra un mensaje por dos segundos y desaparece le formulario, se necesita en primero lugar establecer cual es el tiempo que se quiere mostrar el formulario, lo cual se hace con este código, también damos formato al label del userform1 utilizado
Tpo = «00:00:02» ‘ Tiempo de muestra del mensaje
Label1.Font = arial ‘Tipo de fuente
Label1.Font.Size = 20 ‘Tamaño de la fuente
En la codificación del formulario hay varios «Case» de 0 a 4; esto es así por si hay que mostrar un mensaje desde distintas macros, para usar un solo formulario, lo que muestra la codificación que si se llama de la macro 0 muestra un mensaje distinto a si se llama de la macro 1, 2 o 3.
Una vez determinado de donde se está llamando al formulario, se escribe en el label el siguiente mensaje «El Backup se Creo con Éxito»; a su vez se establece que la macro debe esperar desde ahora el tiempo guardado en la variable tiempo «Tpo», pasado ese tiempo cierra el formulario en forma automática.
Case Is = 4
Label1.Caption = «El Backup se Creo con Éxito»
End Select
Application.Wait Now + TimeValue(Tpo)
Unload UserForm1
End Sub
Código VBA para utilizar tareas programadas de Windows y archivo bat para generar un backup en Excel
Código que se coloca en un formulario
Private Sub UserForm_Activate()
Tpo = «00:00:02»
Label1.Font = arial
Label1.Font.Size = 20
Select Case llamaform
Case Is = 0
‘Label1.Caption = «CCL Actualizado con Éxito»
Case Is = 1
‘Label1.Caption = «Cotizaciones Actualizadas con Éxito»
Case Is = 2
‘Label1.Caption = «Resumen Actualizado con Éxito»
Case Is = 3
‘Label1.Caption = «Ratios de Cedears Actualizados con Éxito»
Case Is = 4
Label1.Caption = «El Backup se Creo con Éxito»
End Select
Application.Wait Now + TimeValue(Tpo)
Unload UserForm1
End Sub
Código que se coloca en un módulo de un archivo de Excel
Sub Backup()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Direc = CreateObject(«wscript.shell»).specialfolders(«desktop») & «\BACKUP\»
If Dir(Direc, vbDirectory) = «» Then MkDir Direc ‘Verifica si existe la carpeta o directorio, si no existe lo crea
nom = ActiveWorkbook.Name
lar = InStr(nom, «.»)
nom = Left(nom, lar – 1)
nomfecha = Format(Date, «ddmmyyyy»)
nomhora = Format(Time, «hhmmss»)
nomarchi1 = Direc & «BACKUP» & » » & nom & » » & nomfecha & » » & nomhora & «.xlsm»
‘ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=nomarchi1, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
ThisWorkbook.SaveCopyAs nomarchi1 ‘Crea backup y se sigue trabajando en libro original
llamaform = 4
UserForm1.Show
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
End Sub
Descarga libro de Excel que muestra mensaje automático al finalizar backup
Descarga el fichero usado como ejemplo, sugiero ver el vídeo explicativo, el mismo es totalmente gratuito y libre su uso, solicito aportar para sostener esta web, si está dentro de tus posibilidades, desde ya muchas gracias.
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