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En este post se muestra Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas e Imprimir Reporte en Excel; es decir que la macro que se encuentre en el formulario Excel, permite buscar datos por cliente, rango de fechas o ambos criterios a la vez en Excel, una vez encontrados dichos registros se tiene la opción de imprimir el reporte con datos filtrados por cliente y entre fecha y fecha.
Desde el final del post se puede descargar el ejemplo en forma gratuita sin ninguna restricción, el código se puede adaptar a cada necesidad, Aporta por favor para sostener el sitio si está dentro de tus posibilidades, desde ya muchas gracias.
Si te estás iniciando en la operación de Excel o requieres afirmar conocimientos, recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.
if (payload.eventType == ‘subscribe’) {
// Add code to handle subscribe event.
} else if (payload.eventType == ‘unsubscribe’) {
// Add code to handle unsubscribe event.
}
if (window.console) { // for debugging only
window.console.log(‘YT event: ‘, payload);
}
}
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Una vez realizado el filtro o búsqueda de datos en el formulario existe un botón que permite imprimir el reporte, básicamente lo que se hace es utilizar una hoja de Excel en forma temporal, en dicha hoja se vuelcan los datos filtrados que están en el listbox, luego se da formatos, imprime y se borra la hoja temporal, al evitar los movimientos de pantalla el usuario no verá absolutamente nada solo tardará unos segundos en realizar lo mencionado e imprimir el informe.
Para crear la hoja se usa el siguiente código:
Para pasar los datos filtrados que están en el listbox a la hoja temporal de Excel se usa el siguiente código:
a.Cells(x + 4, «A») = ListBox1.List(x + 2, 0)
With a.Range(«A1:G1»)
a.Range(«A2») = «CLIENTE»
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
Código que se inserta en un módulo
Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End SubPrivate Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«Hoja1»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
If dato2 = Empty Or dato1 = emtpy Then
MsgBox («Debe ingresar datos para consulta entre rango de fechas»), vbCritical, «AVISO»
Exit Sub
End If
If dato2 < dato1 Then
MsgBox («La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial»), vbCritical, «AVISO»
Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
‘Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem
If dato1 = Empty Or dato2 = Empty Then
For i = 2 To uf
dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
If dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
End If
Next i
Else
If dato2 < dato1 Then
MsgBox («La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial»), vbCritical, «AVISO»
Exit Sub
End If
For i = 2 To uf
strg = b.Cells(i, 1).Value
dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» And dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
End If
Next i
End If
‘Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets(«Hoja1»).Cells(1, ii + 1)
Next ii
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total Importe»
For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = Format(tot, » «»U$S»» #,##0.00 «)
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total de registros:»
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount – 5
Me.ListBox1.ColumnWidths = «170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt»
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
Unload UserForm1
End Sub
Private Sub CommandButton4_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
‘Elimina hoja y crea hoja dando el mismo nombre que la eliminada
Sheets(«DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD»).Delete
ActiveWorkbook.Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
ActiveSheet.Name = «DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD»
Set a = Sheets(«DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD»)
For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 5
a.Cells(x + 2, «A») = ListBox1.List(x, 0)
a.Cells(x + 2, «B») = CDate(ListBox1.List(x, 1))
a.Cells(x + 2, «C») = ListBox1.List(x, 2)
a.Cells(x + 2, «D») = ListBox1.List(x, 3)
a.Cells(x + 2, «E») = ListBox1.List(x, 4)
a.Cells(x + 2, «F») = ListBox1.List(x, 5)
a.Cells(x + 2, «G») = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Next
a.Cells(x + 4, «A») = ListBox1.List(x + 2, 0)
a.Cells(x + 5, «A») = ListBox1.List(x + 3, 0)
a.Cells(x + 4, «B») = ListBox1.List(x + 2, 1)
a.Cells(x + 5, «B») = ListBox1.List(x + 3, 1)
a.Activate
a.Range(«A1») = «REPORTE DE VENTAS»
With a.Range(«A1:G1»)
.Merge
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.RowHeight = 20
.Font.Size = 16
End With
a.Range(«A2») = «CLIENTE»
a.Range(«B2») = «FECHA»
a.Range(«C2») = «COMPROBANTE»
a.Range(«D2») = «TIPO»
a.Range(«E2») = «SUC»
a.Range(«F2») = «N COMP»
a.Range(«G2») = «IMPORTE»
uf = a.Range(«G» & Rows.Count).End(xlUp).Row
a.Range(«G2:G» & uf).NumberFormat = «#.#,0»
a.Range(«B2:B» & uf).NumberFormat = «dd/mm/yyyy»
a.Range(«A:G»).Columns.AutoFit
a.Range(«A:A»).ColumnWidth = 31
Application.PrintCommunication = True
With ActiveSheet.PageSetup
.PrintArea = «$A$1:$G$» & uf + 4
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = 1
End With
Application.PrintCommunication = True
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
a.Delete
Sheets(«Hoja1»).Select
MsgBox «El reporte se imprimió con éxito», vbCritical, «AVISO»
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«Hoja1»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = «» Then
Me.ListBox1.RowSource = «Hoja1!A1:G» & uf
Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
‘Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem
For i = 2 To uf
strg = b.Cells(i, 1).Value
If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» Then
Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
End If
Next i
‘Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets(«Hoja1»).Cells(1, ii + 1)
Next ii
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total Importe»
For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = Format(tot, » «»U$S»» #,##0.00 «)
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total de registros:»
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount – 5
UserForm1.TextBox2 = Clear
UserForm1.TextBox3 = Clear
Me.ListBox1.ColumnWidths = «170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt»
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
If Len(UserForm1.TextBox2) = 10 Then UserForm1.TextBox3.SetFocus
End Sub
Private Sub TextBox3_Change()
If Len(UserForm1.TextBox3) = 10 Then UserForm1.CommandButton2.SetFocus
End Sub
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets(«Hoja1»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, «$») + 1, InStr(2, uc, «$») – 2)
With Me.ListBox1
.ColumnCount = 7
.ColumnWidths = «170 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt»
.RowSource = «Hoja1!A1:» & wc & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub
Código que se inserta en un módulo
Unload Me
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«Hoja1»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
If dato2 = Empty Or dato1 = emtpy Then
MsgBox («Debe ingresar datos para consulta entre rango de fechas»), vbCritical, «AVISO»
Exit Sub
End If
If dato2 < dato1 Then
MsgBox («La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial»), vbCritical, «AVISO»
Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
‘Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem
If dato1 = Empty Or dato2 = Empty Then
For i = 2 To uf
dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
If dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
End If
Next i
Else
If dato2 < dato1 Then
MsgBox («La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial»), vbCritical, «AVISO»
Exit Sub
End If
For i = 2 To uf
strg = b.Cells(i, 1).Value
dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» And dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
End If
Next i
End If
‘Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets(«Hoja1»).Cells(1, ii + 1)
Next ii
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total Importe»
For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = Format(tot, » «»U$S»» #,##0.00 «)
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total de registros:»
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount – 5
Me.ListBox1.ColumnWidths = «170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt»
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
Unload UserForm1
End Sub
Private Sub CommandButton4_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
‘Elimina hoja y crea hoja dando el mismo nombre que la eliminada
Sheets(«DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD»).Delete
ActiveWorkbook.Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
ActiveSheet.Name = «DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD»
Set a = Sheets(«DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD»)
For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 5
a.Cells(x + 2, «A») = ListBox1.List(x, 0)
a.Cells(x + 2, «B») = CDate(ListBox1.List(x, 1))
a.Cells(x + 2, «C») = ListBox1.List(x, 2)
a.Cells(x + 2, «D») = ListBox1.List(x, 3)
a.Cells(x + 2, «E») = ListBox1.List(x, 4)
a.Cells(x + 2, «F») = ListBox1.List(x, 5)
a.Cells(x + 2, «G») = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Next
a.Cells(x + 4, «A») = ListBox1.List(x + 2, 0)
a.Cells(x + 5, «A») = ListBox1.List(x + 3, 0)
a.Cells(x + 4, «B») = ListBox1.List(x + 2, 1)
a.Cells(x + 5, «B») = ListBox1.List(x + 3, 1)
a.Activate
a.Range(«A1») = «REPORTE DE VENTAS»
With a.Range(«A1:G1»)
.Merge
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.RowHeight = 20
.Font.Size = 16
End With
a.Range(«A2») = «CLIENTE»
a.Range(«B2») = «FECHA»
a.Range(«C2») = «COMPROBANTE»
a.Range(«D2») = «TIPO»
a.Range(«E2») = «SUC»
a.Range(«F2») = «N COMP»
a.Range(«G2») = «IMPORTE»
uf = a.Range(«G» & Rows.Count).End(xlUp).Row
a.Range(«G2:G» & uf).NumberFormat = «#.#,0»
a.Range(«B2:B» & uf).NumberFormat = «dd/mm/yyyy»
a.Range(«A:G»).Columns.AutoFit
a.Range(«A:A»).ColumnWidth = 31
Application.PrintCommunication = True
With ActiveSheet.PageSetup
.PrintArea = «$A$1:$G$» & uf + 4
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = 1
End With
Application.PrintCommunication = True
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
a.Delete
Sheets(«Hoja1»).Select
MsgBox «El reporte se imprimió con éxito», vbCritical, «AVISO»
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«Hoja1»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = «» Then
Me.ListBox1.RowSource = «Hoja1!A1:G» & uf
Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
‘Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem
For i = 2 To uf
strg = b.Cells(i, 1).Value
If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» Then
Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
End If
Next i
‘Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets(«Hoja1»).Cells(1, ii + 1)
Next ii
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total Importe»
For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = Format(tot, » «»U$S»» #,##0.00 «)
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 0) = «Total de registros:»
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount – 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount – 5
UserForm1.TextBox2 = Clear
UserForm1.TextBox3 = Clear
Me.ListBox1.ColumnWidths = «170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt»
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
If Len(UserForm1.TextBox2) = 10 Then UserForm1.TextBox3.SetFocus
End Sub
Private Sub TextBox3_Change()
If Len(UserForm1.TextBox3) = 10 Then UserForm1.CommandButton2.SetFocus
End Sub
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets(«Hoja1»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, «$») + 1, InStr(2, uc, «$») – 2)
With Me.ListBox1
.ColumnCount = 7
.ColumnWidths = «170 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt»
.RowSource = «Hoja1!A1:» & wc & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub
Sub muestra1()
UserForm1.Show
End Sub
⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛
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