Enviar Mail con Excel depende de fecha - PROGRAMAR EN VBA MACROS DE EXCEL

Se han presentado distintas variantes sobre libros de Excel que envían mail y emiten aviso si se cumple una condición, en el post Formulario que emite aviso y envía mail hay una versión similar a la de este ejemplo, la diferencia radica en que además del mail se emite un aviso mediante un formulario. Es de destacar que el post Enviar mail con excel dependiendo de fecha, se envía un mail dependiendo de una fecha dada. También en macro que envía mails se trató el tema sobre como enviar mail con Excel usando, Gmail, Hotmail o Yahoo, en dicho post había un listado de casillas de correo a las cuales había que enviarles un correo electrónico; para ello se usaba un bucle que recorre desde la fila inicial a la final, en cada recorrido envía un mails a los distintos destinatarios que están en la fila respectiva, es una Macro de Excel realizada en VBA que da solución a un sin numero de lectores que buscan poder enviar mails desde Excel.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

En el presente ejemplo de macro o código de VBA se emite un mail al cumplirse al condición, l amisma es en el caso, que la fecha de vencimiento sea igual a 10 días antes.

Es necesario hacer algunas consideraciones sobre la configuración de la PC; primero, para que funcione, el envío de mails, se debe agregar una referencia en el Editor de Visual Basic que es Microsoft CDO for Windows 2000 Library, haciendo click en la imagen siguiente, se podrá observar con más lujos de detalle, la referencia que se debe agregar para que se puedan envíar mails desde Excel.

Bien configurado esto, viene el otro paso para que se puedan enviar mails con Excel y no salte error; la función que envía mail está por defecto configurada para Gmail, no obstante se agrega en forma de comentario ( ‘ apostrofe), el servidor Smtp de Yahoo y Hotmail, que son los correos más populares, si no se tiene estos correos, se puede probar con otros y configurar servidor Smtp y el puerto de salida, lo cual dejaría enviar mails y no daría errores.

El servidor Smtp de Google es «smtp.gmail.com»; el de Hotmail es «smtp.live.com» y el de Yahoo es: «out.izymail.com»; en el caso que se tuviera una modificación, se debe buscar en google cual es el servidor smpt y puerto del correo que estemos usando.

Una vez finalizado el paso anterior, se deben realizar otras modificaciones y de esta manera estar condiciones de enviar mails, se debe colocar el nombre de usuario y clave del correo que envía los mails; como así también cual es el mail de origen, cual el de destino. Seguidamente se muestra los códigos utilizados.

Desde el link del final podrás bajar el archivo de ejemplo y adaptarlo a tus necesidades, se debe descargar el archivo en la PC, el código se encuentra abierto y sin ningún tipo de restricción para su adaptación.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlas, buscar en listbox mientras escribes en textbox, ordenar hojas libro excel por su nombre, conectar Excel con Access y muchos ejemplos más.

if (payload.eventType == ‘subscribe’) {
// Add code to handle subscribe event.
} else if (payload.eventType == ‘unsubscribe’) {
// Add code to handle unsubscribe event.
}
if (window.console) { // for debugging only
window.console.log(‘YT event: ‘, payload);
}
}

Código que se inserta en un ThisWorkbook

Private Sub Workbook_Open()
Call Aviso
End Sub

Código que se inserta en un módulo

Sub Aviso()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next

If Sheets(«Ejecu»).Cells(5, 6).Value – 10 = Date Then
sm = SendMail_mail()
End If

Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Código que se inserta en un módulo

Function SendMail_mail() As Boolean
‘Dimensiono variables
Dim Email As CDO.Message
Dim Autentificion As Boolean
‘Creo el objeto email
Set Email = New CDO.Message
‘Ponemos datos del servidor a usar
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = «smtp.gmail.com» ‘Gmail
‘Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = «smtp.live.com» ‘hotmail
‘Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = «out.izymail.com» ‘yahoo
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
‘Indicamos el número de puerto smtp
Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = CLng(465) ‘gmail
‘Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = CLng(25) ‘hotmail
‘Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = CLng(25) ‘yahoo
‘Decimos si requiere o no autentificación 1 requiere, 0 no requiere
Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/» & «configuration/smtpauthenticate») = Abs(1)
‘Segundos de espera
Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout») = 30
‘Definición de verdadero para la autentificación
Autentificacion = True
‘Configuramos el ingreso al mail
If Autentificacion Then
‘nombre de usuario
Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername») = «mimail@gmail.com»
‘password
Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword») = «miclave»
‘si el servidor utiliza SSL (secure socket layer). en gmail: True
Email.Configuration.Fields.Item(«http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl») = True
End If
‘ Una vez configurado nuestro servidor de correo tomados datos de excel para enviar el mail
‘Correo del destinatario
Email.To = «emaildestino@yahoo.com»
‘Dirección del remitente
Email.From = «emailremitente@gmail.com»
‘ Asunto
Email.Subject = msj
‘ Mensaje
Email.TextBody = «Faltan pocos días hasta la fecha de realización de » & msj

‘Actualizamos datos antes del envio
Email.Configuration.Fields.Update
‘Controlo errores
On Error Resume Next
‘enviamos propiamente el mail
Email.Send
‘Si no hay errores la funcion es verdadero
If Err.Number = 0 Then
SendMail_Gmail = True
Else
‘Sale msgbox con descripción del error
MsgBox «Se produjo el siguiente error: » & Err.Description, vbCritical, «Error nro » & Err.Number
End If
‘Borro los objetos
If Not Email Is Nothing Then
Set Email = Nothing
End If
‘Controlo errores
On Error GoTo 0
End Function

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