Formulario solicita password

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Este procedimiento llama a un formulario el cual solicita una clave o password para realizar otro procedimiento de VBA en este caso es ocultar una  fila, pero puede ser cualquiera,  lo que se intenta mostrar es como se puede previo a que Excel realice algo se introduzca una clave o password para evitar que personas no autorizadas realicen cambios en los datos u hoja de Excel, si deseas ver un ejemplo más complejo de como proteger y desproteger hojas se sugiero que veas la entrada como calcular saldo entre fecha y fecha; lo que necesitas para probar el código de VBA es crear un formulario y un botón que llame al formulario, en el vídeo del final podrás ver donde colocar el código aquí proporcionado, seguidamente te dejo el código.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

  

En el siguiente link se encuentra una macro que recupera el password de hojas protegidas, es bastante útil ya que más de una vez nos hemos olvidado de la contraseña de acceso a una hoja protegida, teniendo que rehacer la hoja con sus datos y diseño incluido, porque no recordamos la clave y por ende no podemos acceder a modificar la hoja ni trabajar en ella, la macro mencionada permite recuperar el password y por lo tanto poder acceder a una hoja protegida. Volviendo al presente ejemplo el código es el siguiente:

Código que va en el formulario: botón aceptar

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim resp As Integer
resp = 10
If TextBox1 = 10 Then
Unload Me
‘Tu procedimiento aquí
Sheets(«Hoja1»).Rows(«5»).EntireRow.Hidden = False
Call ocultaSeg
Else
MsgBox («La clave ingresada es incorrecta»), vbInformation, «AVISO»
TextBox1 = Clear
TextBox1.SetFocus
End If
End Sub

Código que va en el formulario: botón cancelar, cierra el formulario
Private Sub CommandButton2_Click()
Unload Me
End Sub

Código que va en un modulo: llama el formulario y oculta la fila

Sub muestra_userform()
UserForm1.Show
End Sub

Sub oculta_fila()
If Sheets(«Hoja1»).Rows(«5»).EntireRow.Hidden = False Then
Sheets(«Hoja1»).Rows(«5»).EntireRow.Hidden = True
End If
End Sub
Sub ocultaSeg()
Application.OnTime Now + TimeValue(«00:00:05»), «oculta_fila»
End Sub

Muchas veces lo que se necesita es proteger los datos la hoja de Excel, ya sea para que el usuario de la aplicación o planilla de Excel involuntariamente o no modifique fórmulas, elimine filas, columnas o realice cualquier cambio que lleve al mal funcionamiento de la hoja de Excel que con tanto esfuerzo se diseño y programó, si bien Excel cuenta con una forma de proteger datos, solo se protege fórmulas y celdas bloqueadas cuando la hoja también esta protegida, para llevar a cabo la protección de la hoja o libro debes ingresar al menú revisar y luego seleccionas la opción que requieras,en la imagen verás de donde se realiza el procedimiento de proteger y desproteger hoja de Excel.

Si tu eres un usuario más avanzado seguramente habrás realizado una Macro de Excel, pero sucede si tenemos algún procedimiento de VBA y necesitamos modificar esa celda u objeto, para ello se debe recurrir al Código de VBA para llevar a cabo esa tarea, con el siguiente código se protege  y desprotege una hoja de cálculo.

Protege hoja «Hoja1» con un password, que en este caso es «1111»
Sheets(«Hoja1″).Protect Password:=»1111»

Desprotege hoja «Hoja1» con un password, que en este caso es «1111»
Sheets(«Hoja1″).Unprotect Password:=»1111»

Protege hoja «Hoja1» sin password
Sheets(«Hoja1»).Protect

Desprotege hoja «Hoja1» sin password
Sheets(«Hoja1»).Unprotect

En la codificación anterior se hace referencia a la hoja1, también podemos progeter y desproteger la hoja activa, en caso que se quieras profundizar sobre como seleccionar o hacer referencia a celdas de Excel para la utilización en códigos de VBA deberías ver el link sugerido.

Protege hoja activa con un password, que en este caso es «1111»
ActiveSheet.Protect Password:=»1111″

Desprotege hoja activa con un password, que en este caso es «1111»
ActiveSheet.Unprotect Password:=»1111″

Protege hoja activa sin password
ActiveSheet.Protect

Desprotege hoja activa sin password
ActiveSheet.Unprotect