Macro Formulario de Aviso - PROGRAMAR EN VBA MACROS DE EXCEL

En esta oportunidad les presento una variante del ejemplo macro de alerta mediante parpadeo de celda, el objetivo de la macro de VBA es solicitar a Excel que emita un AVISO, ALERTA o permita recordar un suceso próximo de cierta situación, puede ser fecha de caducidad, nivel de stock o cualquier otro motivo que necesite un recordatorio, difiere del anterior en que ahora sale un formulario de alerta, cosa que en el otro archivo ejemplo se mostraba un aviso en la celda mediante un parpadeo.

En uno de los primeros ensayos se expuso también una macro sobre aviso mediante parpadeo de celda, en esa ocasión el ejemplo consistía en que se controlaban los datos ingresados en una columna y si la suma de valores era menor a un cierto dato, corría la macro de VBA y salía un mensaje en la celda estableciendo una alerta sobre stock crítico, además de parpadear la celda cambiándose de color constantemente.

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El presente ejemplo tiene relación con la entrada publicada anteriormente, aunque es un poco más compleja en su programación, ya que en el anterior ejemplo además de salir un formulario de aviso de inicio al abrir el libro, Excel envía un mail con dicho recordatorio.

El procedimiento de VBA que se presenta en el post consiste en que cada vez que se abra el archivo; la macro de Excel, revisa las fechas de producción (Columna J) y caducidad (Columna K), el fin es que Excel avise cada 30 días desde la fecha de producción con el tope de la fecha de vencimiento, si se dan estas condiciones sale un formulario dando dicho aviso, el userform se muestra dos segundos y se cierra solo transcurrido ese lapso; este control lo hace desde la fila inicial hasta la última celda con datos.

Entrando en detalles, cuando bajes el archivo de excel, verás que contiene una serie de productos con su fecha de producción y su fecha de vencimiento entre otros datos; al abrir el Libro de Excel, se corre una macro o procedimiento de VBA, que controla que la fecha de aviso sea igual a la fecha de producción más 30 días, luego va avisando cada 30 días hasta llegar a la fecha de vencimiento; emitiendo un formulario de alerta que se cierra solo pasados dos segundos, el mismo lo podrás descargar desde el link del final, pudiendo ser adaptado a lo que específicamente se requiera, ya que el código no tiene restricción alguna.

Una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada se muestra en el vídeo que se muestra seguidamente, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como por ejemplo Como cerrar libro dependiendo de fecha de caducidad, buscar en listbox mientras escribes en textbox, Como conectar Excel con Word crear archivo e insertar texto, Como crear un autonumerico en Excel y muchos ejemplos más.

Código a insertar en ThisWorkbook

Private Sub Workbook_Open()
Call FormAviso
End Sub

Código a insertar en formulario

Private Sub UserForm_Activate()
Tpo = «00:00:02»
Label1.Font = arial
Label1.Font.Size = 10
Label1.Caption = msj
Application.Wait Now + TimeValue(Tpo)
UserForm1.Hide
End Sub

Código que se insertar en un módulo

Public msj As String
Sub FormAviso()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Dim fila As Integer
Dim msj1, msj2, msj3 As String
Dim fa, fv As Date
fila = 6

While Sheets(«BD»).Cells(fila, 3) <> Empty
fa = Sheets(«BD»).Cells(fila, 10) + 30
fv = Sheets(«BD»).Cells(fila, 11)

If Sheets(«BD»).Cells(fila, 1) <> Empty Then
fa = Sheets(«BD»).Cells(fila, 1) + 30
End If

If Date = fa And Date <= fv Then
Sheets(«BD»).Cells(fila, 1) = Date
‘ejecuta la rutina
msj1 = Sheets(«BD»).Cells(fila, 3).Text
msj2 = Sheets(«BD»).Cells(fila, 6).Text
msj3 = Sheets(«BD»).Cells(fila, 11).Text
msj = «El código » & msj1 & «, cuyo producto es » & msj2 & Chr(10) & _
«tiene fecha de Vencimiento el » & msj3 & Chr(10) & Chr(10) & _
«Hoy es » & Date

UserForm1.Show

End If

fila = fila + 1
Wend
Application.ScreenUpdating = False
End Sub

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